E-varamu kasutamine on üldiselt võimalik ilma mingeid isikuandmeid esitamata. Iga isikuandmete salvestamine (nimi, aadress, e-posti aadress) on võimalik ainult peale kasutajapoolset nõustumist ja isikuandmete kaitse deklaratsiooni heakskiitmist. Andmekaitse deklaratsioon annab teada, miks andmeid kogutakse, kus neid kasutatakse ja kuidas kord salvestatud andmeid saab süsteemist kustutada ka peale salvestamiseks nõusoleku andmist.

E-varamu portaal kasutab küpsiseid, st tekstifaile, mis salvestatakse sinu arvutisse või telefoni ning mille abil saame analüüsida portaalikasutust ja ühendada otsingud portaali kasutussessiooniga. Kõik see aitab kaasa portaali mugavamale kasutamisele. Kui küpsistest keelduda, ei ole kõik süsteemi funktsioonid (nt mõne valiku või keele meelespidamine) kasutatavad. Küpsised kustutatakse kasutussessiooni lõpus või hiljemalt veebilehitseja sulgemisel.

E-varamu portaal rakendab kasutuse analüüsil avatud lähtekoodiga tarkvara Piwik ning viimane kasutab http-küpsiseid ülalkirjeldatud viisil. Sinu IP-aadress tehakse mittejälgitavaks enne salvestamist. Küpsiste allalaadimise saab kasutatavas veebilehitsejas ära keelata. Tõsi, siis ei käivitu lehe kogu funktsionaalsus. Lisaks võib meile tulla teade, et sa ei soovi oma E-varamu sessioonide logimist. Siis salvestame sellesisulise http-küpsise sinu telefoni või arvutisse. Niikaua kui see küpsis on antud seadmes, ei logi me sealt tehtud pöördumisi portaali. Erinevate seadmete kasutamisel (arvuti, tahvel, telefon) tuleb see protsess igaühel neist läbi teha. Kõigest eeltoodust sõltumatult registreeritakse iga E-varamu portaali poole pöördumine ja iga faili allalaadimine. Need andmed kogutakse ja salvestatakse umbisikustatult ja neid pole võimalik konkreetse kasutajaga siduda.

Iga andmekogum koosneb järgmistest osadest:

• lehekülg, millelt faili taotleti
• väljakutsutud faili nimi
• taotluse kuupäev ja kellaaeg
• edastatud andmemaht
• juurdepääsu olek (fail edastatud, faili ei leitud jne)
• kasutatava veebibrauseri tüübi kirjeldus.

Me jätame sihipäraselt lugeja IP aadressi peale sessiooni lõppu salvestamata. See on üldiselt standardne tegutsemisviis ja tähendab, et me ei loo isikustatud kasutajaprofiile. Andmeid, mida salvestame, kasutame eranditult statistiliste analüüside tegemiseks (seda juhul, kui olete meile selleks loa andnud, vt ülalt) ja tehniliste häirete lokaliseerimiseks ja parandamiseks. Ei salvestatud andmeid üldiselt ega neist mingeid osi ei anta edasi kolmandatele osapooltele.

Ja kolmandatel osapooltel on meiega tehtud juriidilise lepinguga ühetähenduslikult keelatud mistahes kontaktandmete või nende osade kopeerimine mistahes reklaami- ja turundusega seotud eesmärkidel, kui meie või kasutaja pole seda neilt tellinud. Nende veebilehtede tegija jätab endale õiguse pöörduda kohtusse, kui midagi sellist on toimunud, näiteks on andmeid kasutatud rämpsposti saatmiseks.

Andmekaitseavaldus koostööpartneritele:

Üks E-varamu keskne eesmärk on ühendada kõik Eesti kultuuri- ja teadusasutused ning nende digitaalsed ja digiteeritud kogud. Teie esindatava asutuse kaasamiseks sellesse võrgustikku tuleb läbida registreerimisprotsess, mille käigus küsitakse isikuandmeid. Järgnevad andmekaitsega seotud selgitused annavad teavet selle kohta, miks me teie andmeid kogume, milleks me neid kasutame ja kuidas saate vajadusel juba antud nõusoleku tagasi võtta.

1. Andmete salvestamise ja töötlemise vastavus ja eesmärk
   Sisestades oma isikuandmed (eesnimi, perekonnanimi, akadeemiline tiitel, ametikirjeldus, arvutiposti aadress, telefoninumber; vt kultuuri- ja teadusasutuste registreerimise 4. samm), annate oma nõusoleku nende andmete salvestamiseks ja töötlemiseks teie asutuse registreerimiseks. Teie isikuandmeid vajame me selleks, et:
   • võimaldada teile ja teie asutusele juurdepääs E-varamu teenustele, mis on teile kättesaadavad ainult isikupärastatud sissepääsupunkti (konto) kaudu, ja
   • me, kui tehniline operaator, kes tegutseb Kompetentsivõrgustiku nimel, saaksime teiega kiiresti ja probleemideta ühendust võtta, pakkuda tehnilist tuge ning seadistada ja hallata E-Varamut.
2. Andmete edastamine ja küpsised
   Teie isikuandmeid võib edastada ainult E-varamu loomise või hooldamisega seotud küsimuste lahendamiseks. Seega on andmete saajad ainult need, kes vastutavad E-varamu koordineerimise, tehnilise arenduse ja toimimise eest. Muus osas teie andmeid kolmandatele isikutele ei edastata ega kättesaadavaks tehta. Registreerimisprotsess ja E-varamu ekstranet kasutavad küpsiseid, et päringud sessiooniga siduda. See võimaldab veebisaite lihtsalt ja mugavalt kasutada. Kui arvutid keelavad küpsised, ei ole süsteemi olulised funktsioonid kasutajale kättesaadavad. Need küpsised kustutatakse sessiooni lõppedes või hiljemalt veebibrauseri sulgemisel.
3. Andmete turvalisus
   Teie andmetele pääsevad ligi ainult need isikud, kes on seotud E-Varamu haldamise ja juhtimisega.

---

Mis on küpsised?

Küpsised on väikesed tekstifailid, mida kasutatakse selleks, et pakkuda või täiustada meie veebiteenuseid. Need on väikesed failid, mis salvestatakse teie arvutisse. Kasutame neid sellel veebisaidil, et lugeda külastajate arvu ja parandada mõningaid funktsionaalsusi. Meie küpsised ei sisalda teie kohta isiklikku teavet. Teil on võimalik küpsistest keelduda. Soovitame siiski aktsepteerida meie veebisaidi küpsiseid, kuna need aitavad meil kasutajakogemust parandada.

Küpsiste kontrollimiseks kasutage oma brauseri seadeid. Nende kokkuvõte on saadaval veebisaidil All About Cookies: http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/

Lisateavet seaduste ja küpsiste kohta leiate EL-i küpsiste seaduse lehelt Andmekaitse Inspektsiooni veebisaidilt: https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-pecr/cookies/

Olulised küpsised

Need küpsised tagavad veebisaidi toimimise ja võimaldavad teil kasutada kõiki selle funktsioone.

Täielik loetelu on saadaval WordPressi küpsiste lehel: https://codex.wordpress.org/WordPress_Cookies

Teabeküpsised

Need küpsised koguvad anonüümset teavet selle kohta, kuidas külastaja veebisaiti kasutab. Need on anonüümsed ega kogu mingitki teavet, mis võiks teid tuvastada. Nad aitavad meil näha, kuidas veebisait toimib ja milliseid osi inimesed kasutada tahavad.

Täielik loetelu, sealhulgas teabeküpsised, on saadaval WordPressi küpsiste lehel: https://codex.wordpress.org/WordPress_Cookies

Sellel veebisaidil võidakse kasutada Google’i või Matomo analüütikat ning rohkem teavet leiate Küpsiste Seaduse veebiküljelt: http://www.cookielaw.org/google-analytics-eu-cookie-law/

Teise võimalusena saate loobuda Google Analyticsist kõikidel veebisaitidel: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Veebisaidi funktsioonide küpsised

Need küpsised mäletavad eelistusi, mida võite veebisaidi kasutamisel määrata. Näiteks, kui määrate teksti suuruse või muud kohandamisvalikud. Need võivad hõlmata ka lehtedele kommenteerimise teavet.

Asjakohaste WordPressi küpsiste täielik loetelu on saadaval nende küpsiste lehel: https://codex.wordpress.org/WordPress_Cookies

Kolmanda osapoole küpsised

Enamik kolmanda osapoole küpsiseid võimaldavad linke teistele veebisaitidele. Eelkõige ühendavad sellised küpsised sotsiaal- ja jagamisvõrgustikega, nagu X, Pinterest, Facebook ja Twitter. Nende küpsiste kasutamine võimaldab teil jagada huvitavat sisu ilma veebisaidilt lahkumata.

Internetireklaami Büroo. Käitumusliku reklaami ja veebipõhise privaatsuse juhendi on koostanud internetireklaami tööstus, mis on saadaval aadressil: http://www.youronlinechoices.eu

Ühendkuningriigi Rahvusvaheline Kaubanduskoda . Teavet ICC (UK) Ühendkuningriigi küpsiste juhendi kohta leiate ICC veebisaidi jaotisest: http://www.international-chamber.co.uk/our-expertise/digitaleconomy